Ocupar los protocolos de comunicación de internet y muchas de las veces hasta la infraestructura pública de comunicación para crear una red privada virtual eso es la extranet, el cual se ha convertido en uno de los pilares en los que se apoya la plataforma del trabajo de colaboración empresarial.
La principal intención de crear una extranet es para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización. En pocas palabras una extranet es parte de la Intranet de una organización que se extiende a usuarios fuera de ella, pero utilizando la Internet.
Por todo esto SPEXTEC considera que la extranet debe tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa ya que no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vínculo con la entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra característica de la extranet es que se puede utilizar como una Internet de colaboración con otras compañías.
Crear una extranet, puede tener muy variadas aplicaciones:
- Groupware, diversas compañías participan en el desarrollo de nuevas aplicaciones con un objetivo común.
- Creación de foros.
- Compañías empresariales participan y desarrollan programas educativos o de formación.
- Para compañías que son parte de un objetivo común de trabajo, mediante la extranet, pueden dirigir y controlar los proyectos comunes.
- Una empresa puede participar en redes de conocimiento junto con universidades, asociaciones y demás centros en programas de formación, en actividades de investigación y desarrollo, en bolsas de trabajo, etc.
En el mundo actual y más en ambientes laborales, las redes de PC ha crecido de manera exponencial la forma de trabajo en grupo: la colaboración, por lo cual es casi imposible encontrar empleado que no tenga su computadora de escritorio o su notebook para desempeñar sus tareas. Y dentro de un grupo de trabajo se comparten recursos, documentos, noticias, correo, etc. Por lo tanto la tecnología más apropiada y conocida que podíamos adoptar es la Extranet con base en Internet.
Los principales beneficios empresariales de la extranet
- Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la empresa.
- Mediante aplicaciones de la extranet los trabajadores de la empresa pueden obtener fácil y rápidamente la información sobre los clientes, proveedores y socios.
- Reducción de costes y ahorro temporal como económico para la empresa.
- Totalmente basada en Internet.
- Desarrollado en cualquier herramienta de programación.
- Independiente del motor de Base de datos.
- Dirección en Internet bajo su propio dominio.
- Conexión de base de datos del sistema contable de la empresa al sistema ‹ opcional ›.
- Diseñada armónicamente con el mismo estilo del sitio web de su empresa.